[瑞典工作] 2021年初,我的salary talk談薪水初體驗

2020年6月中開始在瑞典的正式工作後,除了上工前跟公司談妥薪水,我以為薪資的部分就這樣了(顯然還處於在台灣工作時的心態)。我想就算每年薪水會有調漲,應該也就是那固定的比例,我從來沒想過在瑞典,對於勞工薪水這件事還有一些特別的制度。

直到去年底,突然收到公司寄來的一封meeting invitation內容叫Salary talk,時間還長達一個半小時。即便如此我看了還是沒太大感覺,也不知道到底要talk什麼(老實說我其實也不太在意薪水問題,所以根本也沒問其他人)。這可能跟我對於工作的心態也有很大關係,目前我才初入瑞典職場半年,目標是能在越短的時間內讓老闆跟同事認可我的做事能力為首要,領多少錢不是太大的重點,假期有幾天更不是問題。所以對於這個會議我完全沒有準備,當天腦袋空空就上場,直到會議開始,看到manager一本正經的說他必須先給我來個presentation,等他報告完我們再討論,我才意識到這件事似乎非常重要(!)

聽完manager的簡報後,我才知道

在瑞典,每年初會有一次salary talk的機會,也就是如果你認為過去一年自己的表現超出預期、為公司達到的更多目標或拿了更多任務,讓你覺得你應該得到更多的薪資,那每年年初這個salary talk就是一個你可以為自己爭取更好薪資的機會。而該怎麼爭取,就必須靠你在那個會議裡能提供多少證據證明你確實值得更高的報酬,再憑藉著這些證據與你的speech,看能不能成功說服你的manager幫你加薪。

必須說,我的manager人真的太好,他知道我才初入瑞典職場,完全不了解這個系統,甚至不了解該怎麼爭取自己的權益,所以他決定先把整個系統介紹給我聽。他甚至問我,在台灣是否有這樣的機制,讓每個人每年有機會跟公司反應自己對於薪資的看法?我只能以我最後在台灣生技公司工作四年的經驗告訴他,我們並沒有這樣的系統,但每年會有固定加薪(每個人都是一定比例),但當有些比較優秀的員工獲得升遷,薪資自然會以公司的標準增加。所以我認為瑞典跟台灣在這裡最大的不同就是,在台灣你是否能加薪,很多時候都是用公司的角度去看這件事,員工比較沒有機會為自己的努力付出發聲,而在瑞典,因為每年有salary talk的機會,員工加薪這件事變成是你可以站在主動的位置,進而爭取更多報酬。

而在當天的會議裡,我才知道原來瑞典每年的加薪比例平均大約會落在2-3%左右,因為是平均,表示有些人會拿比較少 ,像是1%,也會有人拿到5%,視每個人過去一年的表現而定。

當天manager也說,目前給我的薪資增幅是2.9%,算是落在平均加薪範圍,問我是否滿意這樣的增幅?

我想了想問他,是否可以爭取把我的薪資調到當初offer給AZ的價格。

在這裡我就得先講之前拿到AZ offer的故事。去年我在跟AstraZeneca主管面試完過了兩個小時即拿到口頭offer,神奇的是當下Alten  manager打給我告訴我這件事時(Alten是我所屬的人力公司),接下來馬上問我,AZ覺得我們薪水開太高,他們想問砍了兩千克朗後的薪資我接不接受?我考慮了兩秒後馬上答應,第一、AZ是我的夢想公司,只要能先進去,砍五千都沒問題。第二、我一直認為只要夠優秀,薪資再談都有,反正先進去再說。最後我就以被砍兩千薪資的價格進了AZ。(結果我這幾天才知道,原來我當初開給AZ的薪水價格是他們付給一個博士後的薪水XDD)

回歸正題,manager聽了我的要求,他說:「是有機會加回原本給AZ的薪資建議….不過,雖然我知道妳沒準備這次的salary talk,但我想給妳一個練習的機會…妳覺得妳為什麼值得那個薪資?妳覺得自己在AZ的表現怎麼樣?AZ主管對妳表現的評價呢?」

啊…一時之間被這麼問,雖然有點傻眼,但瞬間找回當初找工作準備面試的戰力。我開始洋洋灑灑列出自己在這短短半年就參與了幾個計畫、有幾個計畫有什麼進展、我還從主管跟同事手中拿了AZ內部什麼獎,等等,心想反正就是練習,他說過會參考AZ主管給我的回饋,那份回饋應該跟我所講的相去不遠,就很放心地條列式過去半年的戰績。

結果,Alten manager聽完後非常阿莎力的答應會幫我爭取,我只能說天啊他根本我生命中的貴人之一吧。打從我一開始進Alten面試他就一直相當盡力的幫忙,不管是在找合適的缺、中間career development talk還有這次的salary talk,我都能感受到他不遺餘力的非常幫忙我這個外國人。(如果你有耐心看到這邊,也有興趣到瑞典工作,我超級推薦我所屬的Alten人力派遣公司,他們最近在擴大Life science生醫領域,歡迎去Alten投履歷、或者可以將你的履歷寄給我,由我來幫你內部轉投。)

最後,能不能爭取到加薪要到三月份才會知道,但這次的salary talk初體驗還好manager相當罩我,不然以我這樣腦袋一片空白的員工大概只能follow每年的固定增幅而已吧。


給大家幾個建議,這也是我後來經過這次初體驗,得到震撼教育後才學來的:

  1. 一定要在拿到工作後馬上加入工會,工會的網站上有許多大大小小的建議,包含該怎麼準備salary talk、要怎麼知道你的薪資是否合理等等,工會的網站都會有些實用的tips。而工會最大的用處就是你真的有任何問題都可以聯繫他們,特別當你換工作時,工會還可以幫你爭取調薪(salary negotiation),這跟在每年在同個職位的salary talk是不同的。我加入的工會還提供學習基金,失業補助等等,之後會再寫文章分享。
  2. 每個工會都會有一些統計資料讓你知道在某個領域中的某種職位,大約薪資是多少,像是我所加入的工會Unionen就有這樣的統計:https://www.unionen.se/filer/ovrigt/lonestatistik-2019
  3. 當你真心認為你值得更好的薪資報酬,在一整年的工作期間盡可能蒐集好所有的工作成果,然後在salary talk前做好fully prepare,最好可以做ppt,向manager展示你過去一年的戰績。雖然有朋友跟我說,哎呀salary talk通常都沒用啦,但我卻認為這是個很好review你過去一年工作成果的時刻,甚至可以學習怎麼「賣自己」,對於找下一份更好的工作絕對有幫助。

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