[瑞典工作合約] 簽約前員工檢測流程與簽約當下問題分享

承上篇，在5/27接到AstraZeneca (AZ) 給的口頭offer後，人力資源公司ALTEN的經理就馬上問我能否6/15開始到AZ上班，還有馬上談定薪水。也就是說從面試到on board之間只有不到三個禮拜！

在時間跟薪水都口頭談好後，ALTEN就開始要擬定合約，不過在瑞典，正式給合約前有兩件重要的事是大部分比較嚴謹的公司會做的，就是：

1. 個人背景審查
   在個人背景審查的部分，每間公司會跟不同的背景審查公司合作，像AZ就是跟瑞典Valida公司合作對還未進公司的員工做背景篩檢。調查項目有：
   – Id-information: Name, personal number (or equivalent), address, nationality and civil/family status
   – Economy: Debts, credit status and taxation data
   – Company-or organization board commitments
   – Data regarding judicial records
   – Data in your CV: Education and previous work experience.
   – Activism: internet search
   以上調查項目包括基本資料真實性、經濟情況、官司紀錄，也會調查你CV上所寫的教育與工作經驗的真實性，最後甚至是調查你是否過去有網路黑歷史（數位足跡）。當然進行調查前公司會先寄一份調查同意書，先經過你本人同意後才會進行以上調查，確定你所提供給公司的資訊的真實性，以及你本人的背景是否會對公司有所危害。
2. 藥物與酒精檢驗
   這部分就是看公司，不一定所有公司都會做這項檢驗，但就我所知一些瑞典較大的企業像是Volvo汽車與AZ都會讓員工先做藥物與酒精檢驗，確定要聘的員工並沒有使用非法藥物或酒精成癮。這部分的檢驗其實有分好幾種檢驗方式，包括抽血、驗尿、頭髮檢測、口水檢測或吹氣檢驗。在檢測前你不會知道當天醫院會用什麼方式，每種檢驗方式可以驗到的東西也不盡相同。檢測前合作的醫院會先寄一張單子提醒你，在到醫院前兩小時不可進食或飲水，以避免檢測失敗。像是我先生威廉，他說他依稀記得當天只有被抽血；我則是被抽血又做了口水檢測。
   我這輩子還是第一次做口水檢測，困難度跟尷尬度有點嚇到我。口水檢測就是用像上圖一樣的棒子，把藍色的蓋子打開後裡面是硬式的吸水棉片，將棉片端含在嘴裡後，就要用盡一切能力把嘴巴裡的口水全都搜刮到棉片上（考驗舌頭靈活度？），那棉片還真不是普通大，但就是要讓棉片吸滿口水後，指示條上顯示出藍色才算完成，重點是一次要做兩支（這是困難度）。尷尬度則是，我在做這件事、嘴巴動來動去使勁的搜刮口水時，兩個護理師就是這樣看著我做，超尷尬！！我猜他們是想確保我真的有好好的用我的口水去做，而不是趁他們不注意使用別的液體（？）總之這個檢測很像驗孕棒的原理，只是驗孕可以用尿液，這個則是要用為數不多的口水，還一次兩支就是了…當下真的很想吶喊，來人阿快給我兩顆酸梅，這麼尷尬到底要怎麼分泌口水啊？….還好最後還是完成了

在做完嚴謹的招聘流程後，接下來就是度日如年的等待，雖然拿到口頭offer很開心，但在還沒看到白紙黑字的合約前我告訴自己一切都是假的，還是不能夠鬆懈下來。我甚至都還不敢跟學校的老闆說我已經拿到口頭offer，因為誰知道一切有沒有變數。就這樣經過兩個禮拜的等待，都快要逼近上班日的前四天，我才接到ALTEN經理給我的郵件說，我的藥物與酒精檢測過關，不過AZ那邊還在等我的背景調查結果下來，要等兩邊都確定沒問題他才可以擬合約。

到這邊我真的覺得超誇張，醫院速度慢就算了（因為疫情影響我可以理解），但背景調查不就是一兩天可以完成的事？還是因為他們必須調我台灣的資料所以才拖那麼久？總之我後來忍無可忍，但瑞典人又最討厭被催（在email裡面除非萬不得已，千萬不要對他們說ASAP: as soon as possible），我又不想在最後一刻得罪我目前學校的老闆，最後只好在還沒拿到AZ紙本合約的情況下，賭上有可能兩邊工作都沒的風險，趕快告訴我老闆我要離開到AZ工作了。

當然我老闆非常震驚，而且我是星期四中午（6/11）告訴她這件事，我隔週的星期一（6/15）就要到AZ上班，等於我只有一天半的時間可以交接學校的工作。還好當下老闆緊急聯繫可以跟我交接工作的博班學生，約好星期五下午做交接。而ALTEN那邊也終於稍來消息，說我的背景篩檢也過關，星期五早上可以簽約。所以在6/12星期五當天，我早上跟威廉一起到ALTEN簽約，下午直接到學校交接，然後下個禮拜一直接開工！

一直到簽完約，也把所有事情都穩妥的交接給博班學生後，我才終於真的放下心、卸下身上所有的壓力，度過了一個前所未有的輕鬆週末，期待開工日的到來。

說到簽約，因為整個流程太過緊急，ALTEN並沒有讓我有多的時間可以提前看合約，所以我當機立斷問他們當天我能不能帶我老公一起去簽約，當然就是因為威廉對於國外工作合約比我有經驗多了，還好ALTEN經理也說ok，當天還特別準備兩份合約讓我們可以一人看一份，也給足了我們時間跟私人空間可以好好討論合約後，才來請我簽約。（我的合約是跟ALTEN簽的permanant contract，在AZ算是project-based的consultant）

好笑的是我看完其實只有一兩個小問題想問，結果威廉竟然幫我問了超多尖銳的問題，是我自己根本不敢問的，其中包括：

• ALTEN的假期跟AZ的假期是否一樣？因為之前聽說另一家consultant firm的假期跟AZ不一樣，明明AZ沒開，但員工卻必須還是去consultant company那邊沒事坐一天，你們會要求員工這樣做嗎？
• 在瑞典當consultant一般都是有法定試用期六個月，後來才會自動轉permanant，有聽說另一家consultant company在員工即將轉permanant時會故意刁難，你們是否有先例？或者有沒有任合條例可以讓我們先看，知道員工需要做到什麼事才可以順利轉正職？
• 你們是怎麼決定員工是否可以加薪？因為每年AZ都會評估員工表現加薪，ALTEN有嗎？
• 你們有年度Bonus嗎？要怎麼做才可以拿Bonus?

我在旁邊簡直聽傻了，因為威廉從頭到尾都是笑笑的問，但我覺得這些問題尖銳到那個ALTEN經理有點不知所措，可能心想我怎麼找了個厲害的角色來跟我一起簽約。不過後來ALTEN給我們的回覆都讓我們很滿意，畢竟ALTEN也是一間法國起家非常大的人力公司，公司分部遍及全世界，重點是我覺得他的福利比瑞典本地的consultant companies好很多，最後就欣然簽約啦。